Secteur d'activité / Position
Bâtiment / Employé
Compétences
Secrétariat général
Assurer les fonctions administratives, commerciales et de secrétariat traditionnelles et spécifiques au domaine du bâtiment :
- Accueil téléphonique et réception clientèle ;
- Gestion, réception, distribution des e-mails ;
- Gestion du courrier, distribution, classement, GED ;
- Facturation, devis, décomptes.
Comptabilité
Assurer les fonctions de secrétaire-comptable :
- Imputation comptable des documents ;
- Saisie comptable et classement factures ;
- Préparation paiements créanciers ;
- Rappels débiteurs et contentieux.
Chantiers Assurer les fonctions de secrétariat technique :
- Contrôle des rapports de chantiers ;
- Contrôle saisie heures ouvriers ;
- Validation heures rapports journaliers ;
- Contrôle des factures fournisseurs ;
- Ventilation factures dans chantiers.
Tâches
Nous cherchons pour un de nos clients basé dans le Chablais Valaisain, un(e) secrétaire générale dans le domaine de la construction, englobant toutes les tâches afférentes à la gestion administrative et comptable, de façon autonome et organisée.
Ne sera répondu qu'aux personnes correspondant exactement au profil demandé.